Wanneer je aan het werk bent, is het in om het even welke context belangrijk dat je kunt prioritiseren. De eerste taak doe je ’s avonds door het oplijsten van alle taken voor de volgende dag. Vervolgens ga je die activiteiten in een categorie onderbrengen:
a) Moet je doen: deze activiteiten zijn essentieel voor je dagelijkse job en is hetgeen geld oplevert voor je werkgever.
b) Zou je ook moeten doen: uiteraard zijn deze zaken belangrijk, maar er gebeurt geen ramp als je deze niet vandaag doet. Denk hierbij aan het beantwoorden van niet-urgente mails.
c) Uitstelbaar: dit zijn de activiteiten die erbij komen. Dit kan gaan van een koffie halen, praten met een collega tot het uitwerken van een idee.
Deze methodologie is al jarenlang bekend, maar vaak nemen we niet eens de tijd om de lijst op te maken. Hierdoor vervaagt onze blik op onze taken en modderen we maar wat aan. Dat deze methodologie al vrij oud is, kan je afleiden uit documenten uit de tijd van BBL waar men toen notitieblokjes had om deze taken op te lijsten en zo hun productiviteit te verhogen.
Template:
| # | Taakomschrijving | Duur | A | B | C |
| P R I O | Start de dag met A’s en niet met C’s! |
